I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.

Ваши авансовые отчёты стоят в 2−3 раза дороже, чем вы думаете

Скрытые потери времени сотрудников и бухгалтерии. Много бумажной работы. Правила, которые не работают без ручного контроля. Если это про вас — Tera и команда IN.TOP выстроят сквозной процесс, где до 90% типовых операций проходят автоматически.

Получить аудит за 3 дня

Запросить демонстрацию

ЗАПРОСИТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ

Доказано на проектах

NDA

Фармацевтическая компания, более 24 000 авансовых отчетов в год, бюджет 460 млн ₽:

Уход от бумаги

0%

100%

Снижение ошибок

~~25%~~

1%

Время заполнения авансового отчета

~~25 минут~~

5 минут

Высвобождение штатных единиц (FTE) в бухгалтерии

9 штатных единиц

Экономия на базе

57 млн ₽/год

Читать детали кейса

Снижение стоимости владения всем процессом

Убираем «бумажный шум», возвраты и ручные проверки; высвобождаем скрытые FTE в бухгалтерии и у сотрудников компании

Контроль в процессе, а не в конце

Автоматические проверки и «светофор» отклонений вместо ручной ревизии «потом»

Доведение до результата

Процесс, политика, интеграции и эксплуатация — ответственность проектной команды IN. TOP

Мы начинаем не с IT. Мы начинаем с вашего процесса и политик

1.

Определяем, что должно быть автоматическим потоком, а что — исключениями

2.

Выравниваем практики между подразделениями/филиалами

3.

Проводим ревизию требований к документам: убираем «бумажный шум» без ценности

4.

Сокращаем избыточные согласования, заменяя их автоматическими проверками

5.

Настраиваем контроль так, чтобы он предотвращал нарушение, а не фиксировал его постфактум

Мы создаем управляемый, измеримый процесс и единую ответственность — без «жизни в головах».

Высокая стоимость владения процессом — чаще всего скрыта в людях и в «бумажном шуме»

Проблема — не в «неудобстве», а в том, что контроль, построенный вручную, становится дороже риска.

Расчитать в калькуляторе

Скрытые штатные единицы
(FTE) в бухгалтерии:

Ручная проверка и пересбор документов

Возвраты и повторная обработка

Ручные бухгалтерские проводки

Работа с архивом и поиском первички

Скрытые штатные единицы
(FTE) у сотрудников:

Сбор чеков, служебные записки

Пересылки, возвраты на доработку

Переключение между системами

Ручное формирование авансовых отчетов

Когда контроль построен вручную, он начинает стоить дороже риска

Единые правила и единый процесс вместо ситуативных решений

1.

Политика различается по филиалам/подразделениям → расходы не сопоставимы, контроль «разъезжается»

2.

Требования к документам раздуваются → цикл удлиняется, растут возвраты

3.

Согласования дублируются → контроль дорожает и не повышает качество

4.

Процесс «живёт в головах» → зависимость от людей и низкая предсказуемость

Мы переводим правила в систему: политика, лимиты, обязательные документы, маршруты, SLA и аудит-подход - едины и исполняются автоматически

Контроль ≠ больше согласований.
Контроль = автоматические проверки

Бухгалтерия должна заниматься исключениями, а не потоком

Превентивные проверки (политики/лимиты/комплектность)

QR-проверка чеков через ФНС

Маршрутизация согласования по ролям

Автоматизация проводок и интеграция с учетной системой 1С/SAP

Единый электронный архив первички

90% операций проходит автоматически – вручную остаются только исключения

Tera — это экосистема, встраиваемая в ваш ландшафт

1С/SAP

автоматические проводки без ручного переноса

Travel-платформы

бронирование в рамках политики, без выхода из системы

Банки

автоматическая сверка расходов по корпоративным картам

Кадровые системы

актуальная оргструктура и роли без ручной синхронизации

SSO

единый вход без отдельных паролей

Мы берём на себя организационную сторону: от согласования интересов до стабильной эксплуатации

Организационная готовность

Согласование интересов
бухгалтерия, финансы, ИТ, безопасность, филиалы, travel-провайдеры

Операционная готовность
регламенты/политики, роли, ответственность, обучение, поддержка

Управляемый запуск
критерии готовности, контроль качества данных и процесса

Эксплуатация

Запуск с критериями готовности

Сопровождение после запуска
поддержка пользователей и процессных вопросов

Контроль качества
мониторинг «узких мест», корректировка правил и маршрутов

Единый канал коммуникации и ответственность за SLA поддержки

Проектная команда IN.TOP – локомотив внедрения на стороне клиента.

Налоговые льготы за включение IN.TOP в реестр российского ПО

Подробнее

Ваши данные под надежной защитой

Российское ПО

Входим в реестр отечественного ПО, являемся аккредитованной ИТ-компанией

Сильные партнеры

Являемся резидентом Сколково, членом ассоциации Руссофт, партнером Тинькофф, Лидеры Производительности

Высокие стандарты

Соответствуем международному стандарту по информационной безопасности ISO 27001 и ФЗ-152 о персональных данных

Хранение данных в РФ

Храним все данные в России в Cloud.ru с соблюдением требований безопасности

FAQ

Стоимость рассчитывается индивидуально — зависит от выбранного функционала, объёма пользователей/процессов и необходимого набора интеграций (1С/SAP, банки, travel-платформы и др.). После короткого аудита мы формируем конфигурацию, границы проекта и коммерческое предложение под ваш контур.

Ориентировочная стоимость внедрения при количестве 3000 авансовых отчетах и стандартных интеграциях составляет около 4,5 млн руб.