Автоматическая передача платежей в банк
Инициатор создает заявку на оплату
Руководитель инициатора согласовает заявку
Финансист составляет график оплат
Финансовый директор утверждает платежи
Автоматическое создание графика платежей
Утверждение и проведение платежа
Автоматическая загрузка оплат в 1С/SAP
Инициатор получает счет от поставщика и вносит его в систему IN.TOP. Если сканера под рукой нет, можно просто сфотографировать документы на телефон и прикрепить их к заявке
Согласующие анализируют целесообразность расходов и наличие остатка по статье затрат. Если нужны разъяснения по платежу или сумма вызывает сомнения, можно сразу из заявки в системе IN. TOP задать вопросы инициатору через встроенный месенджер
Данные о предстоящих платежах вносятся автоматически и можно наблюдать за изменениями остатков на счетах
После формирования графика платежей финасовый руководить в понятном и удобном формате согласовывает реестр с возможностью индивидуальных корректрировок
После проведения оплаты данные автоматически загружаются в учетную систему из личного кабинета банка. Банковская выписка автоматически разносится по соответствующим аналитикам
Все утвержденные платежи в автоматическом режиме переносятся в клиент-банк для последующей оплаты