Инициатор получает счет от поставщика и вносит его в систему IN.TOP. Если сканера под рукой нет, можно просто сфотографировать документы на телефон и прикрепить их к заявке
Согласующие анализируют целесообразность расходов и наличие остатка по статье затрат. Если нужны разъяснения по платежу или сумма вызывает сомнения, можно сразу из заявки в системе IN. TOP задать вопросы инициатору через встроенный месенджер
Данные о предстоящих платежах вносятся автоматически и можно наблюдать за изменениями остатков на счетах
После утверждения платежи автоматически передаются в банк для оплаты
Все проведенные платежи автоматически загружаются в учетную систему из личного кабинета банка. Банковская выписка автоматически разносится по соответствующим аналитикам
Все утвержденные платежи в автоматическом режиме переносятся в клиент-банк для последующей оплаты
Формирование реестра заявок на оплату
Согласование платежей
Планирование трат и поступлений
Управление заявками на оплату
Управление графиком платежей
Контроль сроков оплаты по договорам с поставщиками и включение заявки в график платежей
Анализ и дашборды
Простой контроль за расходами и доходами за счет визуализации данных
Функциональные возможности
Создать заявку – удобно и быстро на раз-два-три!
Выберите контрагента, договор и занесите сумму счета, а все остальное будет сделано автоматически
Реестр заявок с удобными статусами
Заявки можно сортировать по удобным фильтрам, например, по статусу или запланированным датам платежа
Анализ и дашборды
Простой контроль за расходами и доходами за счет визуализации данных
Интеграция с 1С & SAP
Встроенная интеграция с 1С/SAP позволяет мгновенно просматривать согласованные счета в учетной системе и создавать платежные поручения всего в один клик.
Данные об оплате счета сразу передаются из 1С/SAP в IN.TOP, и инициатор счета получает уведомление о его оплате.