IN.TOP Tera для HR-службы | Командировки сотрудников

I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.

Командировки

без хаоса

для сотрудников, руководителей и HR

Сотрудники тратят время на выяснение правил, сбор документов и доработку отчетов. HR отвечает на одни и те же вопросы, координирует процесс вручную и остается между сотрудниками, руководителями, бухгалтерией и travel-функцией.

Если это про вас — Tera и команда IN.TOP выстроят понятный цифровой процесс, где оформление поездки, согласование и отчетность проходят по единым правилам.

Получить аудит за 3 дня

Запросить демонстрацию

Понятный путь сотрудника

Сотрудник сразу понимает, как оформить поездку, что согласовать и какие документы приложить. Меньше ошибок, возвратов и лишних вопросов в HR

Прозрачные правила для руководителей

Маршруты, лимиты и логика согласования уже встроены в систему. Руководителю не нужно вручную разбираться в нюансах каждой поездки

Меньше ручной координации для HR

Убираем повторяющиеся вопросы и ручное сопровождение процесса. HR не тратит время на операционную рутину и сохраняет фокус на людях и развитии

Лидер 2026

в категории
«Автоматизация командировок»

Подробнее

Аккредитованная ИТ-компания

Входит в реестр отечественного ПО

Резидент технопарка

Финалист 2024

100 перспективных российских стартапов

Доказано на проектах

NDA

Крупная международная фармацевтическая компания

24 000+

авансовых отчетов в год

2 200+

сотрудников

460 млн ₽

годовой бюджет на командировки

100% электронный документооборот

х

Время заполнения авансового отчета

~~25 минут~~

5 минут

Высвобождение штатных единиц (FTE) в бухгалтерии

9 штатных единиц

Снижение ошибок

~~25%~~

<1%

Экономия от реализации проекта

57 млн ₽/год

Читать детали кейса

Мы начинаем не с IT. Мы начинаем с процесса, который проживают ваши сотрудники

1

Замеряем реальный путь сотрудника: от заявки на командировку до закрытия авансового отчета

2

Выявляем точки потери времени и неопределенности, где возникают вопросы к HR и возвраты

3

Убираем «бумажный шум»: лишние служебные записки, дублирующие подтверждения, избыточные требования

4

Делаем правила прозрачными и едиными — чтобы новый сотрудник понимал процесс с первой командировки

5

Переводим политику в цифровой сценарий с контрольными точками и автоматическими проверкамии

Мы создаём управляемый, измеримый процесс и единую ответственность — без «знаний в головах» и «мы всегда так делали»

Скрытая стоимость процесса — в часах ваших сотрудников и нагрузке на HR

На что уходит время сотрудников и руководителей:

Сбор и сортировка чеков, переписка, поиск шаблонов и правил

Повторное оформление после возвратов на доработку

Переключение между почтой, Excel, 1C, travel-сервисом и внутренними порталами

Ручное выяснение лимитов, документов и исключений

Где процесс дополнительно нагружает HR-команду:

Вопросы по правилам командировок при адаптации новых сотрудников

Жалобы на возвраты, задержки и непонятные требования

Эскалации между сотрудником, руководителем, бухгалтерией и административной функцией

Участие в ручных согласованиях и исключениях, которые можно автоматизировать

Когда процесс непрозрачен — страдает не только учет, но и отношение сотрудников к внутреннему сервису

Единые правила и единый процесс вместо ситуативных решений

1.

Правила различаются по подразделениям

→

Сотрудники ощущают несправедливость, растут вопросы к HR

2.

Процесс «живет в головах» опытных коллег

→

Адаптация затягивается, новые сотрудники совершают ошибки

3.

Возвраты без понятных объяснений

→

Демотивация, негатив к внутренним процессам

4.

Согласования дублируются и затягиваются

→

Задержки возмещений, снижение лояльности

Мы переводим правила в систему

Политики, лимиты, обязательные документы, маршруты, SLA и подход к аудиту едины и исполняются автоматически

Сотрудник занимается работой, а не бумагами

Сотрудник

Сотрудник оформляет поездку и отчёт пошагово: система подсказывает нужные документы, действующие лимиты и текущий статус процесса

Руководитель

Руководитель согласует по настроенным правилам и видит только то, что требует решения — без переписок, устных исключений и ручного контроля

HR

HR получает прозрачный процесс вместо потока однотипных вопросов: понятные правила, актуальные роли, меньше конфликтов и объяснений

Компания в целом

Команда бухгалтерии и финансов получает корректные данные, автопроверки и цифровой архив — но для сотрудника всё это скрыто внутри удобного интерфейса

100% в цифре и автоматические проводки в учетной системе

Автоматическая передача данных и формирование проводок без ручного переноса между системами

90% операций проходит автоматически –
вручную остаются только исключения

Tera — это экосистема, встраиваемая в ваш ландшафт

Учетные системы

автоматические проводки без ручного переноса в 1С и SAP

Travel-платформы

бронирование в рамках политики, без выхода из системы

Банки

автоматическая сверка расходов по корпоративным картам

Кадровые системы

актуальная оргструктура и роли без ручной синхронизации

SSO

единый вход с корпоративной учетной записью

Мы берем на себя организационную сторону:
от согласования интересов до стабильной эксплуатации

Организационная готовность

Согласование интересов

Бухгалтерия

Финансы

ИТ, безопасность

Travel-провайдеры

Операционная готовность

Регламенты/политики, роли, ответственность, обучение, поддержка

Управляемый запуск

Критерии готовности, контроль качества данных и процесса

Эксплуатация

Запуск с критериями готовности

Запуск по чек-листу: данные, интеграции, правила, роли и сценарии согласования

Контроль качества

Мониторинг «узких мест», корректировка правил и маршрутов

Единый канал коммуникации

Ответственность за SLA поддержки

Сопровождение после запуска

Поддержка пользователей и процессных вопросов

Проектная команда IN.TOP — локомотив внедрения на стороне клиента

Главному бухгалтеру не нужно бросать текущую работу ради проекта

Что нужно от HR-директора

Подтверждение ключевых болей сотрудников и руководителей

Обратная связь по сценариям коммуникации и адаптации

Согласование пользовательских материалов и FAQ

При необходимости — участие в межфункциональной сборке с финансами, бухгалтерией и IT

Налоговые льготы при покупке IN.TOP Tera: сэкономьте до 20% от стоимости проекта

Подробнее

Ваши данные под надежной защитой

Российское ПО

Входим в реестр отечественного ПО, являемся аккредитованной ИТ-компанией

Сильные партнеры

Являемся резидентом Сколково, членом ассоциации Руссофт, партнером Тинькофф, Лидеры Производительности

Высокие стандарты

Соответствуем международному стандарту по информационной безопасности ISO 27001 и 152-ФЗ о персональных данных

Хранение данных в РФ

Храним все данные в России в Cloud.ru с соблюдением требований безопасности

FAQ

Потому что сотрудник воспринимает командировочный процесс как часть повседневного опыта работы в компании. Когда правила непонятны, статусы непрозрачны, а для любой поездки нужно разбираться вручную — негатив приходит не только в бухгалтерию, но и в HR: через жалобы, вопросы при адаптации и общее раздражение к внутренним сервисам.