Мы используем файлы cookie
Они помогают сайту работать корректно и анализировать посещаемость.
Подробнее – в Политике использования файлов cookie.
Мы используем файлы cookie
Настройки cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. 
Другие файлы cookie настраиваются.
Обязательные (технические) файлы cookie
Эти cookie-файлы обеспечивают работу веб-сайта, и отключить их нельзя. Обычно они применяются в ответ на производимые вами действия, например, установить настройки конфиденциальности или заполнить какие-либо формы.

Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он блокировал эти cookie-файлы или оповещал вас о них, но в этом случае некоторые компоненты сайта перестанут работать. Эти cookie-файлы не хранят данные, идентифицирующие личность.

Политика использования файлов cookie
Аналитические файлы cookie
Disabled
Эти cookie-файлы помогают нам вести подсчет статистики количества посетителей и исследовать источники трафика, чтобы мы могли оценивать и повышать эффективность и удобство работы нашего сайта для вас. Они позволяют нам узнать, какие страницы являются самыми популярными или пользуются наименьшим интересом пользователей, каким образом посетители перемещаются по сайту.

Вся информация, собираемая этими cookie-файлами, обобщается и, соответственно, является анонимной. Если вы запретите использовать эти cookie-файлы, мы не сможем отслеживать посещаемость сайта и не сможем регулировать его работу.

Политика использования файлов cookie
Применить
I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
ДЕМО
ВХОД
Командировки
без хаоса
для сотрудников, руководителей и HR
Сотрудники тратят время на выяснение правил, сбор документов и доработку отчетов. HR отвечает на одни и те же вопросы, координирует процесс вручную и остается между сотрудниками, руководителями, бухгалтерией и travel-функцией.

Если это про вас — Tera и команда IN.TOP выстроят понятный цифровой процесс, где оформление поездки, согласование и отчетность проходят по единым правилам.
Понятный путь сотрудника
Сотрудник сразу понимает, как оформить поездку, что согласовать и какие документы приложить. Меньше ошибок, возвратов и лишних вопросов к HR
Прозрачные правила для руководителей
Маршруты, лимиты и логика согласования уже встроены в систему. Руководителю не нужно вручную разбираться в нюансах каждой поездки
Меньше ручной координации для HR
Убираем повторяющиеся вопросы и ручное сопровождение процесса. HR не тратит время на операционную рутину и сохраняет фокус на людях и развитии
Доказано на проектах
NDA
Крупная международная фармацевтическая компания
24 000+
авансовых отчетов в год
2 200+
сотрудников
460 млн ₽
годовой бюджет на командировки
100% электронный документооборот
х
Время заполнения авансового отчета
25 минут
5 минут
Высвобождение штатных единиц (FTE) в бухгалтерии
9 штатных единиц
Снижение ошибок
25%
<1%
Экономия от реализации проекта
57 млн ₽/год
Читать детали кейса
Мы начинаем не с IT. Мы начинаем с процесса, который проживают ваши сотрудники
1
Замеряем реальный путь сотрудника: от заявки на командировку до закрытия авансового отчета
2
Выявляем точки потери времени и неопределенности, где возникают вопросы к HR и возвраты
3
Убираем «бумажный шум»: лишние служебные записки, дублирующие подтверждения, избыточные требования
4
Делаем правила прозрачными и едиными — чтобы новый сотрудник понимал процесс с первой командировки
5
Переводим политику в цифровой сценарий с контрольными точками и автоматическими проверкамии
Мы создаём управляемый, измеримый процесс и единую ответственность — без «знаний в головах» и «мы всегда так делали»
Скрытая стоимость процесса — в часах ваших сотрудников и нагрузке на HR
На что уходит время сотрудников и руководителей:
Сбор и сортировка чеков, переписка, поиск шаблонов и правил
Повторное оформление после возвратов на доработку
Переключение между почтой, Excel, 1C, travel-сервисом и внутренними порталами
Ручное выяснение лимитов, документов и исключений
Где процесс дополнительно нагружает HR-команду:
Вопросы по правилам командировок при адаптации новых сотрудников
Жалобы на возвраты, задержки и непонятные требования
Эскалации между сотрудником, руководителем, бухгалтерией и административной функцией
Участие в ручных согласованиях и исключениях, которые можно автоматизировать
Когда процесс непрозрачен — страдает не только учет, но и отношение сотрудников к внутреннему сервису
Единые правила и единый процесс вместо ситуативных решений
1.
Правила различаются по подразделениям
→
Сотрудники ощущают несправедливость, растут вопросы к HR
2.
Процесс «живет в головах» опытных коллег
→
Адаптация затягивается, новые сотрудники совершают ошибки
3.
Возвраты без понятных объяснений
→
Демотивация, негатив к внутренним процессам
4.
Согласования дублируются и затягиваются
→
Задержки возмещений, снижение лояльности
Мы переводим правила в систему
Политики, лимиты, обязательные документы, маршруты, SLA и подход к аудиту едины и исполняются автоматически
Сотрудник занимается работой, а не бумагами
Сотрудник
Сотрудник оформляет поездку и отчёт пошагово: система подсказывает нужные документы, действующие лимиты и текущий статус процесса
Руководитель
Руководитель согласует по настроенным правилам и видит только то, что требует решения — без переписок, устных исключений и ручного контроля
HR
HR получает прозрачный процесс вместо потока однотипных вопросов: понятные правила, актуальные роли, меньше конфликтов и объяснений
Компания в целом
Команда бухгалтерии и финансов получает корректные данные, автопроверки и цифровой архив — но для сотрудника всё это скрыто внутри удобного интерфейса
100% в цифре и автоматические проводки в учетной системе
Автоматическая передача данных и формирование проводок без ручного переноса между системами
90% операций проходит автоматически –
вручную остаются только исключения
Tera — это экосистема, встраиваемая в ваш ландшафт
Учетные системы
автоматические проводки без ручного переноса в 1С и SAP
Travel-платформы
бронирование в рамках политики, без выхода из системы
Банки
автоматическая сверка расходов по корпоративным картам
Кадровые системы 
актуальная оргструктура и роли без ручной синхронизации
SSO
единый вход с корпоративной учетной записью
Мы берем на себя организационную сторону:
от согласования интересов до стабильной эксплуатации
Организационная готовность
Согласование интересов
Бухгалтерия
Финансы
ИТ, безопасность
Travel-провайдеры
Операционная готовность
Регламенты/политики, роли, ответственность, обучение, поддержка
Управляемый запуск
Критерии готовности, контроль качества данных и процесса
Эксплуатация
Запуск с критериями готовности
Запуск по чек-листу: данные, интеграции, правила, роли и сценарии согласования
Контроль качества
Мониторинг «узких мест», корректировка правил и маршрутов
Единый канал коммуникации
Ответственность за SLA поддержки
Сопровождение после запуска
Поддержка пользователей и процессных вопросов
Проектная команда IN.TOP — локомотив внедрения на стороне клиента
HR-директору не нужно бросать текущую работу ради проекта
Что нужно от HR-директора
Подтверждение ключевых болей сотрудников и руководителей
Обратная связь по сценариям коммуникации и адаптации
Согласование пользовательских материалов и FAQ
При необходимости — участие в межфункциональной сборке с финансами, бухгалтерией и IT
Налоговые льготы при покупке IN.TOP Tera: сэкономьте до 20% от стоимости проекта
Ваши данные под надежной защитой
Российское ПО
Входим в реестр отечественного ПО, являемся аккредитованной ИТ-компанией
Сильные партнеры
Являемся резидентом Сколково, членом ассоциации Руссофт, партнером Тинькофф, Лидеры Производительности
Высокие стандарты
Соответствуем международному стандарту по информационной безопасности ISO 27001 и 152-ФЗ о персональных данных
Хранение данных в РФ
Храним все данные в России в Cloud.ru с соблюдением требований безопасности
FAQ
Потому что сотрудник воспринимает командировочный процесс как часть повседневного опыта работы в компании. Когда правила непонятны, статусы непрозрачны, а для любой поездки нужно разбираться вручную — негатив приходит не только в бухгалтерию, но и в HR: через жалобы, вопросы при адаптации и общее раздражение к внутренним сервисам.

Покажем, где возникает лишняя нагрузка для HR, сотрудников и руководителей

Что получает пользователь после аудита:

Прозрачную картину текущего процесса: где теряются время и точность бухгалтерии

Перечень приоритетных улучшений: какие проверки автоматизировать, какие документы убрать

Понимание, какие изменения и интеграции дадут эффект для бухгалтерии

Первичную оценку контура внедрения, ролей и интеграций

Что получите на демонстрации:

Разбор вашего сценария через призму пользовательского опыта и управляемости процесса

Понимание, как Tera работает для сотрудника, руководителя, HR и бухгалтерии в одном контуре

Ответы по срокам, безопасности, интеграциям и подходу к запуску