Стоимость рассчитывается индивидуально — зависит от выбранного функционала, объёма пользователей/процессов и необходимого набора интеграций (1С/SAP, банки, travel-платформы и др.). После короткого аудита мы формируем конфигурацию, границы проекта и коммерческое предложение под ваш контур.

Ориентировочная стоимость внедрения при количестве 3000 авансовых отчетов и стандартных интеграциях составляет около 4,5 млн руб.

Tera считывает QR-код с чека, отправляет запрос в сервисы ФНС и получает статус валидности и реквизиты. Если есть расхождения (сумма/дата/ИНН/позиции) или чек не найден, система фиксирует это как отклонение и переводит документ в сценарий «исключение»: сотруднику отправляется запрос на уточнение/замену документа, а бухгалтерия видит причину и историю проверки в аудит-трейле.

Tera работает через адаптивный веб-интерфейс: сотрудник загружает фото чеков и документов, формирует авансовый отчёт и отслеживает статусы согласования в смартфоне. Руководители согласовывают и комментируют в системе, бухгалтерия получает прослеживаемость и прозрачную историю изменений.

Интеграция покрывает учётный контур: проводки, справочники, статьи затрат, оргструктуру, ЦФО/проекты, контрагентов, заявки на оплату (по согласованному сценарию). Цель - исключить ручной перенос данных и обеспечить сквозной путь «расход → документ → согласование → бухгалтерская проводка». 

Политики переводятся из регламента в правила системы: лимиты, обязательные документы, допустимые категории, маршруты согласования, контроль отклонений и условия эскалации. «Светофор» — это набор автоматических проверок, которые сигнализируют о нарушении до закрытия периода и переводят операцию в режим «исключение» при отклонении от правил.

Типовой срок запуска - 2−4 месяца в зависимости от сложности политик и количества интеграций. От клиента нужны: владелец процесса (обычно бухгалтерия/главбух), IT-контакт для интеграций, специалист по ИБ для согласований и доступ к регламентам/справочникам. Проект ведёт команда IN.TOP и доводит до промышленной эксплуатации совместно с вашей командой.

Данные хранятся в облачной инфраструктуре в защищённых сегментах. Процессы и хранение организованы с учётом требований 152-ФЗ по персональным данным, процессы выстроены с учетом практик ISO 27001 «Информационная безопасность». В системе ведётся аудит действий и согласований.

Поддержка организована как единый сервисный контур: приоритеты обращений, фиксируемые каналы коммуникации, контроль статусов и сроки реакции/восстановления по согласованному SLA. Отдельно сопровождаем не только «технику», но и процессные вопросы после запуска (правила, маршруты, исключения).