Ваши авансовые отчеты стоят в 2-3 раза дороже, чем вы думаете

Ваши авансовые отчеты стоят в 2-3 раза дороже, чем вы думаете

Мы используем файлы cookie
Они помогают сайту работать корректно и анализировать посещаемость.
Подробнее – в Политике использования файлов cookie.
Мы используем файлы cookie
Настройки cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. 
Другие файлы cookie настраиваются.
Обязательные (технические) файлы cookie
Эти cookie-файлы обеспечивают работу веб-сайта, и отключить их нельзя. Обычно они применяются в ответ на производимые вами действия, например, установить настройки конфиденциальности или заполнить какие-либо формы.

Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он блокировал эти cookie-файлы или оповещал вас о них, но в этом случае некоторые компоненты сайта перестанут работать. Эти cookie-файлы не хранят данные, идентифицирующие личность.

Политика использования файлов cookie
Аналитические файлы cookie
Disabled
Эти cookie-файлы помогают нам вести подсчет статистики количества посетителей и исследовать источники трафика, чтобы мы могли оценивать и повышать эффективность и удобство работы нашего сайта для вас. Они позволяют нам узнать, какие страницы являются самыми популярными или пользуются наименьшим интересом пользователей, каким образом посетители перемещаются по сайту.

Вся информация, собираемая этими cookie-файлами, обобщается и, соответственно, является анонимной. Если вы запретите использовать эти cookie-файлы, мы не сможем отслеживать посещаемость сайта и не сможем регулировать его работу.

Политика использования файлов cookie
Применить
ДЕМО
ВХОД
Ваши авансовые отчеты стоят
в 2−3 раза дороже,
чем вы думаете
Скрытые потери времени сотрудников и бухгалтерии. Много бумажной работы. Правила, которые не работают без ручного контроля. Если это про вас — Tera и команда IN.TOP выстроят сквозной процесс, где 90% типовых операций проходят автоматически.
Снижение полной стоимости процесса
Убираем «бумажный шум», возвраты и ручные проверки; высвобождаем скрытые FTE в бухгалтерии и у сотрудников компании
Контроль в процессе, а не в конце
Автоматические проверки и «светофор» отклонений вместо ручной ревизии «потом»
Запуск с измеримым бизнес-результатом
Процесс внедрения, интеграции и запуск — ответственность проектной команды IN.TOP
Доказано на проектах
NDA
Крупная международная фармацевтическая компания
24 000+
авансовых отчетов в год
2 200+
сотрудников
460 млн ₽
годовой бюджет на командировки
100% электронный документооборот
х
Время заполнения авансового отчета
25 минут
5 минут
Высвобождение штатных единиц (FTE) в бухгалтерии
9 штатных единиц
Снижение ошибок
25%
<1%
Экономия от реализации проекта
57 млн ₽/год
Читать детали кейса
Мы начинаем не с IT. Мы начинаем с вашего процесса и политик
1
Определяем, что должно быть автоматическим потоком, а что — исключениями
2
Выравниваем практики между подразделениями/филиалами
3
Проводим ревизию требований к документам: убираем «бумажный шум» без ценности
4
Сокращаем избыточные согласования, заменяя их автоматическими проверками
5
Настраиваем контроль так, чтобы он предотвращал нарушение, а не фиксировал его постфактум
Мы создаем управляемый, измеримый процесс и единый контур ответственности — без «жизни в головах»
Высокая стоимость владения процессом — чаще всего скрыта в людях и в «бумажном шуме»
Скрытые штатные единицы (FTE) в бухгалтерии:
Ручная проверка и пересбор документов
Возвраты и повторная обработка
Ручные бухгалтерские проводки
Работа с архивом и поиском первички
Скрытые штатные единицы (FTE) у сотрудников:
Сбор чеков, служебные записки
Пересылки, возвраты на доработку
Переключение между системами
Ручное формирование авансовых отчетов
Когда контроль построен вручную, он начинает стоить дороже риска
Единые правила и единый процесс вместо ситуативных решений
1.
Политика различается по филиалам/подразделениям
→
Расходы не сопоставимы, контроль «разъезжается»
2.
Требования к документам раздуваются
→
Растут возвраты
3.
Согласования дублируются
→
Контроль дорожает и не повышает качество
4.
Процесс «живет в головах»
→
Зависимость от людей и низкая предсказуемость
Мы переводим правила в систему
Политики, лимиты, обязательные документы, маршруты, SLA и аудит-подход - едины и исполняются автоматически
Бухгалтерия должна заниматься исключениями, а не потоком
Превентивные проверки
(политики/лимиты/комплектность)
Автоматическая проверка лимитов, правил и комплекта документов до отправки в бухгалтерию
QR-проверка чеков через ФНС
Загружайте фото чеков и документов, а система автоматически распределит их по датам командировки и проверит в ФНС
Маршрутизация согласования по ролям
Согласование по ролям и правилам компании — со статусами и сроками на каждом шаге
Единый электронный архив первичной документации
Единый архив первичных документов с быстрым поиском и разграничением доступа
100% в цифре и автоматические проводки в учетной системе
Автоматическая передача данных и формирование проводок без ручного переноса между системами
90% операций проходит автоматически –
вручную остаются только исключения
Tera — это экосистема, встраиваемая в ваш ландшафт
Учетные системы
автоматические проводки без ручного переноса в 1С и SAP
Travel-платформы
бронирование в рамках политики, без выхода из системы
Банки
автоматическая сверка расходов по корпоративным картам
Кадровые системы 
актуальная оргструктура и роли без ручной синхронизации
SSO
единый вход с корпоративной учетной записью
Мы берем на себя организационную сторону: от согласования интересов до стабильной эксплуатации
Организационная готовность
Согласование интересов
Бухгалтерия
Финансы
ИТ, безопасность
Travel-провайдеры
Операционная готовность
Регламенты/политики, роли, ответственность, обучение, поддержка
Управляемый запуск
Критерии готовности, контроль качества данных и процесса
Эксплуатация
Запуск с критериями готовности
Запуск по чек-листу: данные, интеграции, правила, роли и сценарии согласования
Контроль качества
Мониторинг «узких мест», корректировка правил и маршрутов
Единый канал коммуникации
Ответственность за SLA поддержки
Сопровождение после запуска
Поддержка пользователей и процессных вопросов
Проектная команда IN.TOP – локомотив внедрения на стороне клиента
Налоговые льготы при покупке IN.TOP Tera: сэкономьте до 20% от стоимости проекта
Ваши данные под надежной защитой
Российское ПО
Входим в реестр отечественного ПО, являемся аккредитованной ИТ-компанией
Сильные партнеры
Являемся резидентом Сколково, членом ассоциации Руссофт, партнером Тинькофф, Лидеры Производительности
Высокие стандарты
Соответствуем международному стандарту по информационной безопасности ISO 27001 и 152-ФЗ о персональных данных
Хранение данных в РФ
Храним все данные в России в Cloud.ru с соблюдением требований безопасности
FAQ
Стоимость рассчитывается индивидуально — зависит от выбранного функционала, объёма пользователей/процессов и необходимого набора интеграций (1С/SAP, банки, travel-платформы и др.). После короткого аудита мы формируем конфигурацию, границы проекта и коммерческое предложение под ваш контур.

Ориентировочная стоимость внедрения при количестве 3000 авансовых отчетов и стандартных интеграциях составляет около 4,5 млн руб.

Покажем, где теряются деньги, время и управляемость

Что получите после аудита:

Прозрачную картину текущего процесса: где теряются деньги, время и управляемость

Перечень приоритетных улучшений и автоматических контролей под ваши политики

Понимание, какие изменения и интеграции дадут эффект

Что получите на демонстрации:

Разбор вашего сценария работы с командировками и авансовыми отчетами

Список приоритетных улучшений под ваши политики и роли

Ответы по внедрению: сроки, интеграции, безопасность, стоимость