I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.

Ваши авансовые отчеты стоят

в 2−3 раза дороже,

чем вы думаете

Скрытые потери времени сотрудников и бухгалтерии. Много бумажной работы. Правила, которые не работают без ручного контроля. Если это про вас — Tera и команда IN.TOP выстроят сквозной процесс, где до 90% типовых операций проходят автоматически.

Получить аудит за 3 дня

Запросить демонстрацию

Снижение стоимости владения всем процессом

Убираем «бумажный шум», возвраты и ручные проверки; высвобождаем скрытые FTE в бухгалтерии и у сотрудников компании

Контроль в процессе, а не в конце

Автоматические проверки и «светофор» отклонений вместо ручной ревизии «потом»

Доведение до результата

Процесс внедрения, интеграции и запуск — ответственность проектной команды IN.TOP

Аккредитованная ИТ-компания

Входит в реестр отечественного ПО

Резидент технопарка

Финалист 2024

100 перспективных российских стартапов

Лидер 2026

Система управления командировками

Доказано на проектах

NDA

Крупная международная фармацевтическая компания

24 000+

авансовых отчетов в год

2 200+

сотрудников

460 млн ₽

годовой бюджет на командировки

100% электронный документооборот

х

Время заполнения авансового отчета

~~25 минут~~

5 минут

Высвобождение штатных единиц (FTE) в бухгалтерии

9 штатных единиц

Снижение ошибок

~~25%~~

<1%

Экономия от реализации проекта

57 млн ₽/год

Читать детали кейса

Мы начинаем не с IT. Мы начинаем с вашего процесса и политик

1

Определяем, что должно быть автоматическим потоком, а что — исключениями

2

Выравниваем практики между подразделениями/филиалами

3

Проводим ревизию требований к документам: убираем «бумажный шум» без ценности

4

Сокращаем избыточные согласования, заменяя их автоматическими проверками

5

Настраиваем контроль так, чтобы он предотвращал нарушение, а не фиксировал его постфактум

Мы создаем управляемый, измеримый процесс и единую ответственность — без «жизни в головах»

Высокая стоимость владения процессом — чаще всего скрыта в людях и в «бумажном шуме»

Скрытые штатные единицы (FTE) в бухгалтерии:

Ручная проверка и пересбор документов

Возвраты и повторная обработка

Ручные бухгалтерские проводки

Работа с архивом и поиском первички

Скрытые штатные единицы (FTE) у сотрудников:

Сбор чеков, служебные записки

Пересылки, возвраты на доработку

Переключение между системами

Ручное формирование авансовых отчетов

Когда контроль построен вручную, он начинает стоить дороже риска

Единые правила и единый процесс вместо ситуативных решений

1.

Политика различается по филиалам/подразделениям

→

Расходы не сопоставимы, контроль «разъезжается»

2.

Требования к документам раздуваются

→

Растут возвраты

3.

Согласования дублируются

→

Контроль дорожает и не повышает качество

4.

Процесс «живет в головах»

→

Зависимость от людей и низкая предсказуемость

Мы переводим правила в систему

Политики, лимиты, обязательные документы, маршруты, SLA и аудит-подход - едины и исполняются автоматически

Бухгалтерия должна заниматься исключениями, а не потоком

Превентивные проверки
(политики/лимиты/комплектность)

Автоматическая проверка лимитов, правил и комплекта документов до отправки в бухгалтерию

QR-проверка чеков через ФНС

Загружайте фото чеков и документов, а система автоматически распределит их по датам командировки и проверит в ФНС

Маршрутизация согласования по ролям

Согласование по ролям и правилам компании — со статусами и сроками на каждом шаге

Единый электронный архив первичной документации

Единый архив первичных документов с быстрым поиском и разграничением доступа

Интеграция с учетной системой 1С/SAP и автоматические проводоки

онлайн подписание

чат с сотрудниками

удержание / включение расходов

корректировки

превью чека

очередность документов

проводки

балансировка загруженности

Гибкая настройка функционала и интеграций

90% операций проходит автоматически –
вручную остаются только исключения

Tera — это экосистема, встраиваемая в ваш ландшафт

Учетные системы

автоматические проводки без ручного переноса в 1С и SAP

Travel-платформы

бронирование в рамках политики, без выхода из системы

Банки

автоматическая сверка расходов по корпоративным картам

Кадровые системы

актуальная оргструктура и роли без ручной синхронизации

SSO

единый вход с корпоративной учетной записью

Мы берем на себя организационную сторону: от согласования интересов до стабильной эксплуатации

Организационная готовность

Согласование интересов

Бухгалтерия, финансы, ИТ, безопасность, travel-провайдеры

Операционная готовность

Регламенты/политики, роли, ответственность, обучение, поддержка

Управляемый запуск

Критерии готовности, контроль качества данных и процесса

Эксплуатация

Запуск с критериями готовности

Запуск по чек листу: данные, интеграции, правила, роли и сценарии согласования

Контроль качества

Мониторинг «узких мест», корректировка правил и маршрутов

Сопровождение после запуска

Поддержка пользователей и процессных вопросов

Единый канал коммуникации

Ответственность за SLA поддержки

Проектная команда IN.TOP – локомотив внедрения на стороне клиента

Налоговые льготы при покупке IN.TOP Tera: сэкономьте до 20% от стоимости проекта

Подробнее

Ваши данные под надежной защитой

Российское ПО

Входим в реестр отечественного ПО, являемся аккредитованной ИТ-компанией

Сильные партнеры

Являемся резидентом Сколково, членом ассоциации Руссофт, партнером Тинькофф, Лидеры Производительности

Высокие стандарты

Соответствуем международному стандарту по информационной безопасности ISO 27001 и ФЗ-152 о персональных данных

Хранение данных в РФ

Храним все данные в России в Cloud.ru с соблюдением требований безопасности

FAQ

Стоимость рассчитывается индивидуально — зависит от выбранного функционала, объёма пользователей/процессов и необходимого набора интеграций (1С/SAP, банки, travel-платформы и др.). После короткого аудита мы формируем конфигурацию, границы проекта и коммерческое предложение под ваш контур.

Ориентировочная стоимость внедрения при количестве 3000 авансовых отчетах и стандартных интеграциях составляет около 4,5 млн руб.