Стоимость рассчитывается индивидуально — зависит от выбранного функционала, объёма пользователей/процессов и необходимого набора интеграций (1С/SAP, банки, travel-платформы и др.). После короткого аудита мы формируем конфигурацию, границы проекта и коммерческое предложение под ваш контур.

Tera считывает QR-код с чека, отправляет запрос в сервисы ФНС и получает статус валидности и реквизиты. Если есть расхождения (сумма/дата/ИНН/позиции) или чек не найден — система фиксирует отклонение: сотруднику отправляется запрос на уточнение/замену, а бухгалтерия видит причину и историю проверки в аудит-трейле.

Интеграция покрывает учётный контур: проводки, справочники, статьи затрат, оргструктуру, ЦФО/проекты, контрагентов, заявки на оплату. Цель — исключить ручной перенос данных и обеспечить сквозной путь «расход → документ → согласование → бухгалтерская проводка». Бухгалтер видит готовую проводку и при необходимости корректирует.

Система отслеживает сроки на каждом этапе. Если авансовый отчет «застрял» — автоматическое напоминание сотруднику, эскалация руководителю, уведомление бухгалтерии. Главный бухгалтер видит полную картину: сколько авансовых отчетов в работе, на каком этапе, кто задерживает — без необходимости «обзванивать» людей.

Политики переводятся из вашего регламента в правила системы: лимиты, обязательные документы, допустимые категории, маршруты согласования, условия эскалации. «Светофор» — набор автоматических проверок, которые сигнализируют о нарушении до закрытия периода. Главный бухгалтер утверждает правила на этапе внедрения и может корректировать без привлечения разработчиков.

Все документы хранятся в едином электронном архиве с полной прослеживаемостью: от загрузки чека до финальной проводки. Поиск — по номеру авансового отчета, сотруднику, дате, сумме, статусу. Готовность к аудиту и налоговой проверке — в любой момент, без поиска по папкам и коробкам.

Tera работает через веб-интерфейс: сотрудник загружает фото чеков и документов, формирует авансовый отчёт и отслеживает статусы согласования в смартфоне. Руководители согласуют и комментируют в системе, бухгалтерия получает прослеживаемость и прозрачную историю изменений.

Типовой срок запуска — 2–4 месяца в зависимости от сложности политик и количества интеграций. От бухгалтерии нужен владелец процесса (обычно главбух или заместитель), доступ к регламентам и справочникам, а также 2–3 сессии по валидации настроенных правил. Проект ведёт команда IN.TOP и доводит до промышленной эксплуатации совместно с вашей командой.

Данные хранятся в облачной инфраструктуре Cloud.ru в защищённых сегментах на территории России. Процессы организованы с учётом требований 152-ФЗ, применяются практики ISO 27001. В системе ведётся аудит-трейл всех действий и согласований.

Поддержка организована как единый сервисный контур: приоритеты обращений, фиксируемые каналы коммуникации, контроль статусов и сроки реакции по согласованному SLA. Отдельно сопровождаем не только «технику», но и процессные вопросы после запуска: правила, маршруты, исключения, обучение новых сотрудников.