IN.TOP на конференции «Территория цифрового РОСТа»

В первый день конференции Михаил Плешанов, генеральный директор IN. TOP, выступил на экспертной сессии «Решения, сервисы и финансовые инструменты для управления университетом на основе данных». Дискуссия затронула ключевые вопросы цифровой трансформации вузов: как собирать и анализировать данные для принятия управленческих решений, какие инструменты реально работают, а какие остаются красивой теорией.

Михаил поделился практическим опытом внедрения data-driven подхода в университетах. Основной тезис: данные должны работать на результат, а не создавать дополнительную нагрузку. Системы должны автоматически собирать информацию из разных источников, формировать понятные дашборды и помогать руководителям принимать решения.

Стандартные корпоративные системы плохо подходят для образовательных учреждений. У университетов свои процессы, свои требования к отчетности, особенно если речь идет о программах «Приоритет 2030» и Передовые инженерные школы (ПИШ). Нужны решения, которые изначально создавались с учетом этой специфики.

На стенде IN. TOP мы представили решения из нашей экосистемы. Каждый закрывает конкретную боль университетов. Во второй день конференции Михаил Плешанов провел подробную презентацию, показав, как эти инструменты работают на практике и какие результаты дают нашим клиентам.

Руководители видят актуальную картину по всем проектам на дашбордах. Проектные менеджеры работают в единой системе, а не собирают информацию по почте и мессенджерам. А главное — отчеты для регулятора формируются автоматически в нужном формате.

Время внедрения тоже критично для университетов. Никто не хочет ждать год-два, пока система заработает. IN. TOP Projects запускается за 1−3 месяца. При этом мы настраиваем платформу под процессы конкретного ВУЗа, а не заставляем менять привычные подходы к работе.

Второй продукт, который вызвал интерес участников конференции – IN.TOP Contractors. Почти любой университет подтвердит, что оформление договоров ГПХ с преподавателями и внешними экспертами – это головная боль.

Мы автоматизировали весь процесс. Специалист получает приглашение, проходит аккредитацию онлайн, договор формируется автоматически по шаблонам университета. Подписание – прямо в системе с помощью встроенной простой электронной подписи. Акты, передача в 1С, автоматическое формирование ЕФС-1,– все происходит без участия человека. Сотрудники университета экономят сотни часов в месяц.

Большинство решений на рынке просто оцифровывают бумажный процесс, мы же его полностью переосмыслили.

IN.TOP Tera решает еще одну больную тему – авансовые отчеты и командировки. Сотрудники университетов постоянно ездят на конференции, стажировки, встречи с партнерами.

Раньше после каждой поездки нужно было собрать чеки, заполнить формы, отнести в бухгалтерию. Теперь все делается в мобильном приложении. Сфотографировал чек – система сама проверит его в ФНС. Заполнил отчет – он автоматически ушел на согласование по заранее настроенному маршруту.

«Умный кошелек» контролирует лимиты расходов. Это важно для соблюдения финансовой дисциплины, особенно когда речь идет о бюджетных средствах.