2−3 октября команда IN. TOP приняла участие в III Всероссийской конференции «Территория цифрового РОСТа». Это мероприятие собрало представителей ведущих российских вузов, включая участников программ «Приоритет 2030» и «Передовые инженерные школы» (ПИШ). Для нас это была отличная возможность показать, как наши решения помогают университетам справляться с растущими требованиями к цифровизации и отчетности.
Экспертная сессия: управление университетом на основе данных
В первый день конференции Михаил Плешанов, генеральный директор IN. TOP, выступил на экспертной сессии «Решения, сервисы и финансовые инструменты для управления университетом на основе данных». Дискуссия затронула ключевые вопросы цифровой трансформации вузов: как собирать и анализировать данные для принятия управленческих решений, какие инструменты реально работают, а какие остаются красивой теорией.
Михаил поделился практическим опытом внедрения data-driven подхода в университетах. Основной тезис: данные должны работать на результат, а не создавать дополнительную нагрузку. Системы должны автоматически собирать информацию из разных источников, формировать понятные дашборды и помогать руководителям принимать решения.
Михаил поделился практическим опытом внедрения data-driven подхода в университетах. Основной тезис: данные должны работать на результат, а не создавать дополнительную нагрузку. Системы должны автоматически собирать информацию из разных источников, формировать понятные дашборды и помогать руководителям принимать решения.
Почему университетам нужны специализированные решения
Стандартные корпоративные системы плохо подходят для образовательных учреждений. У университетов свои процессы, свои требования к отчетности, особенно если речь идет о программах «Приоритет 2030» и Передовые инженерные школы (ПИШ). Нужны решения, которые изначально создавались с учетом этой специфики.
На стенде IN. TOP мы представили решения из нашей экосистемы. Каждый закрывает конкретную боль университетов. Во второй день конференции Михаил Плешанов провел подробную презентацию, показав, как эти инструменты работают на практике и какие результаты дают нашим клиентам.
На стенде IN. TOP мы представили решения из нашей экосистемы. Каждый закрывает конкретную боль университетов. Во второй день конференции Михаил Плешанов провел подробную презентацию, показав, как эти инструменты работают на практике и какие результаты дают нашим клиентам.
IN.TOP Projects помогает управлять программой развития университета
Руководители видят актуальную картину по всем проектам на дашбордах. Проектные менеджеры работают в единой системе, а не собирают информацию по почте и мессенджерам. А главное — отчеты для регулятора формируются автоматически в нужном формате.
Время внедрения тоже критично для университетов. Никто не хочет ждать год-два, пока система заработает. IN. TOP Projects запускается за 1−3 месяца. При этом мы настраиваем платформу под процессы конкретного ВУЗа, а не заставляем менять привычные подходы к работе.
Время внедрения тоже критично для университетов. Никто не хочет ждать год-два, пока система заработает. IN. TOP Projects запускается за 1−3 месяца. При этом мы настраиваем платформу под процессы конкретного ВУЗа, а не заставляем менять привычные подходы к работе.
Договоры ГПХ за 15 минут вместо дней бумажной волокиты
Второй продукт, который вызвал интерес участников конференции – IN.TOP Contractors. Почти любой университет подтвердит, что оформление договоров ГПХ с преподавателями и внешними экспертами – это головная боль.
Мы автоматизировали весь процесс. Специалист получает приглашение, проходит аккредитацию онлайн, договор формируется автоматически по шаблонам университета. Подписание – прямо в системе с помощью встроенной простой электронной подписи. Акты, передача в 1С, автоматическое формирование ЕФС-1,– все происходит без участия человека. Сотрудники университета экономят сотни часов в месяц.
Большинство решений на рынке просто оцифровывают бумажный процесс, мы же его полностью переосмыслили.
Мы автоматизировали весь процесс. Специалист получает приглашение, проходит аккредитацию онлайн, договор формируется автоматически по шаблонам университета. Подписание – прямо в системе с помощью встроенной простой электронной подписи. Акты, передача в 1С, автоматическое формирование ЕФС-1,– все происходит без участия человека. Сотрудники университета экономят сотни часов в месяц.
Большинство решений на рынке просто оцифровывают бумажный процесс, мы же его полностью переосмыслили.
Авансовые отчеты без бумаг
IN.TOP Tera решает еще одну больную тему – авансовые отчеты и командировки. Сотрудники университетов постоянно ездят на конференции, стажировки, встречи с партнерами.
Раньше после каждой поездки нужно было собрать чеки, заполнить формы, отнести в бухгалтерию. Теперь все делается в мобильном приложении. Сфотографировал чек – система сама проверит его в ФНС. Заполнил отчет – он автоматически ушел на согласование по заранее настроенному маршруту.
«Умный кошелек» контролирует лимиты расходов. Это важно для соблюдения финансовой дисциплины, особенно когда речь идет о бюджетных средствах.
Раньше после каждой поездки нужно было собрать чеки, заполнить формы, отнести в бухгалтерию. Теперь все делается в мобильном приложении. Сфотографировал чек – система сама проверит его в ФНС. Заполнил отчет – он автоматически ушел на согласование по заранее настроенному маршруту.
«Умный кошелек» контролирует лимиты расходов. Это важно для соблюдения финансовой дисциплины, особенно когда речь идет о бюджетных средствах.
Что дальше: планы развития экосистемы
Участие в конференции «Территория цифрового РОСТа» показало – запрос на специализированные решения для университетов растет. Программы «Приоритет 2030» и ПИШ требуют нового уровня управления проектами и отчетности. Традиционные подходы уже не работают.
Мы готовы показать решения в работе, рассказать о стоимости и сроках внедрения. Для организации персональной консультации обращайтесь по e-mail: rmansurov@in.top или по телефону: 8-800-700-55-95.
Мы готовы показать решения в работе, рассказать о стоимости и сроках внедрения. Для организации персональной консультации обращайтесь по e-mail: rmansurov@in.top или по телефону: 8-800-700-55-95.
